Aos pesquisadores interessados em consultar o acervo do Centro de Memória do Instituto Butantan, localizado no próprio Instituto, é de suma importância ler atentamente as referidas normas sempre que for consultar o acervo, uma vez que ela poderá sofrer alterações sem aviso prévio. A utilização do acervo do Instituto Butantan, implica na aceitação plena e sem reservas dos itens desta Norma.

• A consulta ao acervo do Centro de Memória é gratuita;

• Para consultar o acervo do Centro de Memória é necessário o agendamento prévio informando a finalidade da pesquisa, recorte temporal (quando possível), e o acervo a ser consultado;

• O agendamento será definido em conjunto com o(s) pesquisador(es) verificando as condições físicas do acervo, do local da pesquisa e da disponibilidade da equipe do Centro de Memória;

• O pesquisador deverá proceder de acordo com as normas de consulta estabelecidas pelo Centro de Memória;

• Todo pesquisador, seja em pesquisa presencial ou à distância, deverá preencher o Cadastro de Identificação do Pesquisador, em sua primeira consulta ao acervo e o Controle de Consulta ao Acervo (este último de preenchimento do funcionário do Centro de Memória) junto com a cópia do RG e CPF no caso de pessoa física e cópia do Cartão do CNPJ em caso de pessoa jurídica, com exceção dos consulentes internos.

• Cabe a equipe do Centro de Memória a tarefa de selecionar e guardar os documentos consultados;

• É obrigatório o uso de luvas pelo pesquisador fornecidas pelo Centro de Memória;

• É opcional o uso de máscaras e óculos de proteção individual, fornecidos pelo Centro de Memória;

• A reprodução de documentos é permitida e orientada pela Lei de Direitos Autorais (Lei nº 9.610/1998) e pela Lei de Acesso a Informação - LAI (Lei nº 12.527/2011).  

• É vedada a reprodução xerográfica ou similar de originais no todo, ou conforme previsto na Lei nº 9.610 de 1998;

• Para reprodução fotográfica o pesquisador deverá consultar-nos previamente, assim como ter em mãos uma carta do orientador ou um documento relativo ao projeto de pesquisa, no caso de consulente externo, e só poderá utilizar a(s) reprodução(ões) da(s) imagem(ns) mediante a assinatura do Termo de Solicitação para Autorização de Reprodução e/ou Uso De Imagem (fornecido pelo Centro de Memória) devidamente assinado pelas partes.

• A reprodução fotográfica deverá ser feita sem flash;

• O acesso aos documentos já digitalizados se dará por meio da cópia no intuito de se proteger os originais;

• É vetada a pesquisa aos documentos que estejam em estado de conservação frágil ou por qualquer outra razão de ordem técnica ou legal, verificada pela equipe do Centro de Memória;

• Em caso de publicações, apresentações (de qualquer natureza) e/ou trabalhos elaborados com base no acervo, o pesquisador deverá facultar créditos ao Centro de Memória do Instituto Butantan e aos autores dos documentos utilizados (quando identificados). Conforme exemplos abaixo:

Ex. (Autoria quando houver) / Acervo Instituto Butantan / Centro de Memória

     (Author) / Butantan Institute Archive / Memory Center (referência para publicação em inglês)

Quando não houver ou não for possível identificar a autoria deixar:

Ex. Acervo Instituto Butantan / Centro de Memória

     Butantan Institute Archive / Memory Center (referência para publicação em inglês)

• O pesquisador deverá, sempre que possível, enviar ao Centro de Memória cópia em PDF ou exemplar impresso dos trabalhos elaborados com base no acervo.

• O pesquisador é também responsável pela preservação do acervo consultado, não podendo apoiar o corpo ou qualquer equipamento, fazer anotações e/ou marcações nos documentos;

• Não é permitido o uso de qualquer tipo de caneta, apenas pode ser utilizado durante a consulta ao acervo lápis ou lapiseira;

• Não é permitido porte e/ou consumo de alimentos e bebidas, ou de outro objeto que possa danificar o acervo, assim como mascar chicletes e fumar no local de consulta. Os pertences pessoais, assim como estojos, pastas, bolsas e mochilas não podem permanecer na mesa de consulta.

Situações não previstas nessa norma serão avaliadas e definidas pela Direção do Centro de Memória.

O não cumprimento das normas acima impossibilitará futuras consultas aos acervos do Instituto.