Comunidade Butantan

Caso seu laboratório ou setor tem interesse em transferir documentos que possam contribuir para memória do Instituto Butantan, como documentos, objetos, fotografias, slides, negativos, você deve:

Entrar em contato com Centro de Memória e nos contar um pouco da história dos itens, que deseja transferir, com o máximo de informação possível (identificação de pessoas, lugares e datas). Nossa equipe fará uma avaliação prévia do que poderá ser transferido, após consultas a profissionais colaboradores, e o recolhimento será realizado após a assinatura do TERMO DE TRANSFERÊNCIA, nele estarão especificadas todas as questões de guarda e acesso desse acervo.

Comunidade externa

É uma prática constante do Centro de Memória a aquisição de acervos pessoais dos antigos servidores e cientistas que trabalharam na Instituição e contribuíram para o seu desenvolvimento. Para realizar doações de acervo é necessário, entrar em contato com o CM e enviar:

- Manifestação do titular ou representante legal do acervo, escrita e assinada, indicando o interesse da doação sem ônus à instituição;

- Listagem dos itens com o máximo de informações (datas, identificação das pessoas, suportes, quantidade, etc);

- Histórico do acervo, contendo a procedência e relevância.

A equipe técnica retornará o contato e fará uma prévia avaliação do acervo, levando em consideração:

a) Se o acervo a ser incorporado está de acordo com as finalidades da instituição.  

b) Certificar-se, antes da aquisição, de que o acervo é legalmente do proponente interessado. Em nenhuma hipótese a instituição poderá adquirir itens de proveniência desconhecida ou duvidosa;

c) Tamanho volume ou quantidade/ do acervo;

d) Estado de conservação, avaliando os recursos para sua manutenção e preservação, como também os riscos de contaminação à outros acervos e pessoas.

Esses documentos compõem a proposta de doação, que encaminhada a Diretoria Técnica, para validação da aquisição do acervo. Obtendo uma resposta positiva, o acervo será cedido por meio do PROCESSO DE DOAÇÃO aberto pela Assessoria Jurídica, no qual ficarão acordadas as questões de cessão, uso e guarda.